预约接待

1、各部门人员将预约客人情况知会前台,前台接待专员每日汇总当日预约记录,整理出当天已事先预约的来访者单位、职务、时间、事由、接待者

2、通过电话等方式提醒相关同事,确认客人到访事宜

3、客人到访,礼貌相迎并让其填写《公司来访客人登记表》

4、确认客人身份及访问对象、事由,及时通知被访问者,并安排客人等候

5、被访者确认来访后告知让客人等候及地点等事项

6、前台接待专员指引或亲自引领客人到指定的场所等待会见

7、送走客人后,前台接待专员将来访客人信息录入相关信息系统

8、当日来访客人信息的及时汇总,报前台接待主管审核后存档